Jak má vypadat obal vašeho produktu? QR kódy, označení a dokumenty podle PPWR

PPWR, tedy nařízení (EU) 2025/40, platí od 12. srpna 2026. Pokud prodáváte produkty v EU, váš obal musí splňovat nová pravidla — a vy to musíte doložit dokumenty. Tady je přehled toho, co musíte mít na obalu, co v šuplíku a co vás čeká v dalších letech.

Co musí být na obalu od srpna 2026

Od 12. srpna 2026 musí každý obal na trhu EU nést tyto informace — buď přímo vytištěné na obalu, nebo přístupné přes QR kód či průvodní dokument.

Identifikace výrobce. Obchodní název firmy, poštovní adresa a elektronický kontakt, tedy e-mail nebo web. Pokud je výrobce mimo EU, musí být uvedeny i údaje o zplnomocněném zástupci v EU. Tuhle povinnost znáte z EPR, kde zmocněný zástupce platí od stejného data.

Identifikace obalu. Typ obalu a číslo šarže nebo sériové číslo, aby bylo možné obal zpětně dohledat.

Zákaz nebezpečných látek. PFAS jsou zakázané v potravinářských obalech. Součet koncentrací olova, kadmia, rtuti a šestimocného chromu nesmí překročit 100 mg/kg.

To je vše, co musí být fyzicky na obalu nebo dostupné přes odkaz. Neznamená to ale, že stačí jen tohle. K obalu musíte mít připravenou dokumentaci, kterou předložíte kontrolnímu úřadu na vyžádání.

Šest dokumentů, které musíte mít

PPWR vyžaduje šest dokumentů. Dva vytváří výrobce nebo vlastník značky, čtyři by měly přijít od dodavatele obalu.

Declaration of Conformity. Prohlášení o shodě. Není to certifikát od třetí strany, je to vaše vlastní prohlášení, že obal splňuje požadavky článků 5 až 12 PPWR. Musí obsahovat unikátní číslo, identifikaci výrobce, popis obalu, odkaz na technickou dokumentaci, použité normy, datum a podpis odpovědné osoby.

Technická dokumentace. Soubor důkazů, které prohlášení o shodě podkládají. Obsahuje kompletní materiálové složení obalu včetně inkoustů, laků, lepidel, etiket a uzávěrů, hmotnosti jednotlivých složek, výkresovou dokumentaci, testovací zprávy na zakázané látky a hodnocení recyklovatelnosti.

Prohlášení o recyklovatelnosti. Stupeň A, B nebo C podle přílohy II nařízení. Obaly pod stupněm C nebudou smět být na trhu od 1. ledna 2030.

Prohlášení o podílu recyklátu. Kolik recyklovaného materiálu obal obsahuje, včetně metody ověření — typicky mass balance.

Prohlášení o minimalizaci. Potvrzení, že hmotnost a objem obalu jsou sníženy na minimum nutné pro bezpečnost a funkčnost produktu.

Potvrzení hmotnosti. Přesná hmotnost každé složky obalu v gramech na kus.

Dokumenty uchovávejte 5 let u jednorázových obalů a 10 let u opakovaně použitelných.

Co přibude od roku 2028

Harmonizovaný třídicí štítek. Od 12. srpna 2028 budou na obalu povinné jednotné evropské piktogramy, které spotřebiteli řeknou, do jakého kontejneru obal patří. Nahradí staré materiálové kódy typu PET 01 nebo PAP 21. Přesná podoba piktogramů zatím není stanovena, protože Evropská komise nestihla přijmout prováděcí akty v termínu.

QR kód. U běžných jednorázových obalů je zatím volitelný. Může sloužit jako alternativa k fyzickému štítku tam, kde se piktogram nevejde, tedy u malých obalů. U opakovaně použitelných obalů bude povinný od února 2029 a musí obsahovat informace o systému znovupoužití. Povinný bude také u obalů s látkami vzbuzujícími obavy.

Pokud QR kód plánujete, navrhněte jednu strategii pro celé portfolio. Stejný kód může později posloužit i jako nosič pro digitální produktový pas, který přichází z nařízení ESPR — PPWR ho pro obaly zatím nevyžaduje.

Kdo je za co zodpovědný

Výrobce nebo vlastník značky vytváří prohlášení o shodě i technickou dokumentaci, zajišťuje správné označení obalu a rozhoduje o QR kódu.

Dovozce ověřuje, že prohlášení o shodě existuje, uchovává kopii technické dokumentace a kontroluje označení obalu.

Distributor ověřuje, že na obalu je správný štítek.

Online prodejce má stejné povinnosti jako dovozce — ověřuje prohlášení, uchovává kopii dokumentace a kontroluje označení. To se týká i vás, pokud prodáváte přes marketplace. Jak PPWR vymáhají samotné marketplacy, jsme psali zvlášť.

Co dělat teď

1. Požádejte o prohlášení o shodě každého dodavatele obalů, pro každý typ obalu.
2. Sestavte technickou dokumentaci — materiálové složení, hmotnosti všech složek, testovací zprávy na zakázané látky.
3. Zkontrolujte zakázané látky: PFAS v potravinářských obalech, těžké kovy pod 100 mg/kg.
4. Zajistěte identifikaci výrobce na obalu, nebo v QR kódu či průvodním dokumentu.
5. Zmapujte materiálové složení každého SKU. Budete ho potřebovat pro třídicí piktogram od roku 2028.
6. Navrhněte QR strategii pro celé portfolio — jeden formát, připravený i na budoucí digitální produktový pas.

Tři nejčastější omyly

„Máme čas do 2028." Prohlášení o shodě a technická dokumentace jsou povinné od srpna 2026. Harmonizovaný štítek přichází až v roce 2028, ale dokumenty musíte mít teď.

„QR kód vyřeší všechno." QR kód nenahrazuje fyzický štítek. Kde se piktogram na obal vejde, musí tam být vytištěný. QR je doplněk, nebo alternativa pro malé obaly.

„Stačí nám prohlášení o shodě." Prohlášení je jen tvrzení. Bez technické dokumentace, která ho podkládá, nemá hodnotu. Kontrolní úřad si vyžádá oboje.

Potřebujete si to projít na svém sortimentu?

Spravujeme prodej na devíti marketplacech a compliance řešíme denně. Napište nám a projdeme s vámi, co se vašich obalů týká a co ne. Ozvěte se nám.

Zdroje

• Nařízení (EU) 2025/40 — plný text
• PPWR Connect: dokumenty, QR kódy a sankce
• EKO-KOM